Regolamento interno
Punto I : Convocazione delle assemblee
L’assemblea ordinaria deve essere convocata almeno quindici giorni prima della data fissata per la riunione, durante questo periodo di tempo, data ed orario della prima e della seconda convocazione e l’ordine del giorno, devono essere esposti nel locali del centro.
L’assemblea straordinaria deve essere convocata almeno sette giorni prima del giorno stabilito per la riunione , durante questo periodo di tempo, data ed orario della prima e della seconda convocazione e l’ordine del giorno, devono essere esposti nel locali del centro.
L’ordine del giorno per L’assemblea ordinaria è fissato, nel rispetto delle norme statuarie.
L’ordine del giorno per l’assemblea straordinaria è stabilito dal Presidente, dal Consiglio Direttivo, da almeno tre soci facenti parte del Consiglio Direttivo o da cinque soci.
La convocazione delle assemblee deve essere segnalata ai portavoce dei Gruppi di lavoro, affinché stimolino la presenza alle assemblee dei soci, che già prestano servizio come volontari presso il Circolo.
Punto II : Norme per la presentazione delle candidature alle cariche direttive del Circolo
Le candidature devono essere presentate ed esposte nei locali del Circolo, almeno entro le ore 20.00 del settimo giorno, precedente la data di convocazione dell’assemblea e siglata dal Presidente e dal Tesoriere.
Punto III : Nomina del Presidente dell’assemblea e del Segretario
Dopo l’apertura dell’ assemblea (ordinaria o straordinaria) da parte del Presidente del Circolo viene nominato, dalla stessa, il Presidente e il Segretario. Il Presidente dell’assemblea assicura il regolare svolgimento della riunione e ne coordina i lavori, fermo restando che è l’assemblea a decidere su un’eventuale aggiornamento della stessa. Il Segretario stende il verbale della riunione .
Punto IV : Convocazione del Consiglio Direttivo
Il Consiglio Direttivo può essere convocato con un preavviso di almeno ventiquattro ore, a tutti i suoi componenti.
L’impossibilità di convocare uno o più elementi del Consiglio Direttivo deve essere confermata da almeno due soci, del centro, facenti parte del Consiglio stesso.
La data e l’orario di convocazione del Consiglio Direttivo devono essere esposti nel locali del centro.
Alle riunioni del Consiglio Direttivo possono presenziare tutti i soci della Libellula, detti soci hanno facoltà di parola solo se concessa dal Consiglio stesso.
Il limite di spesa per il Consiglio Direttivo è fissato in 1000 Euro mensili, nel rispetto dei fondi disponibili.
Punto V : Gruppi di lavoro
L’assemblea straordinaria riconosce i Gruppi di lavoro che siano rappresentativi all’interno delle aree : cultura, salute, politica e sociale. Il Gruppo di lavoro riconosciuto dall’assemblea , la cui attività deve essere coerente con lo statuto, si deve dotare di un portavoce.
Ogni Gruppo di lavoro riconosciuto ed autorizzato ad utilizzare locali ed le attrezzature del Circolo. Il portavoce risponde di ogni manomissione, danno o uso illecito dei locali e delle attrezzature.
Punto VI : Commissioni di lavoro
Il Consiglio Direttivo istituisce tramite la nomina di un responsabile, le Commissioni di lavoro. L’istituzione di una commissione di lavoro può avvenire anche su indicazione dell’Assemblea al consiglio stesso.
Le Commissioni di lavoro svolgono una funzione limitata nel tempo e ristretta a precise aree tematiche o operative, i limiti temporali e gli ambiti tematici od operativi sono stabiliti dal Consiglio Direttivo.
La partecipazione del responsabile di una commissione al Consiglio Direttivo (riferimento dello statuto punto G ) e intesa come diritto do parola non di voto.
Il responsabile della commissione di lavoro risponde direttamente al Consiglio Direttivo dell’uso del centro e di eventuali danni.
Punto VII : Modifiche del regolamento interno
Il regolamento interno viene modificato dall’assemblea straordinaria con la maggioranza dei 3/4 dei presenti.
L’assemblea straordinaria che si dovrà esprimere su una modifica del regolamento interno dovrà essere convocata con un preavviso di due settimane. La proposta di modifica del regolamento interno deve essere riportata integralmente nell’ordine del giorno.
Punto VIII : Donazioni e contributi
Donazioni in natura o in denaro fatte a singoli gruppi o persone, che fanno parte del Circolo, da parte di terzi, fermo restando la destinazione finale della donazione, dovranno comunque transitare attraverso la contabilità o gli ammortamenti del Circolo.
Roma, lì 8 novembre 1998